Voorwaarden
Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 30 september 2026
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van japi.bot in de pilot. De site is nog geen openbare lancering. Een afspraak met de pilotklant gaat voor waar die hetzelfde punt anders regelt. KvK, btw en een privacymailadres ontbreken nog.
De dienst
In deze pilot levert Japi BV, onder de naam japi.bot, AI en praktische tools voor het handelsbedrijf: inzicht in prijzen, assortiment, voorraad en orders, en een werkomgeving voor het team. De pilot loopt nu bij Tupak. Er is nog geen open inschrijving voor andere bedrijven. Welke modules aan staan, volgt uit wat een beheerder koppelt.
Dienstverlener: Japi BV, Computerweg 1, 3821 AC Amersfoort, Nederland. KvK: nog niet beschikbaar. Btw: nog niet beschikbaar.
Accounts
Toegang tot de werkomgeving in de pilot is op uitnodiging, niet via een openbare inschrijving. Inloggen wordt verzorgd door Clerk. Je houdt je inloggegevens voor jezelf, deelt een account niet buiten je organisatie, en meldt vermoedelijk misbruik. Modules verschijnen als een beheerder ze voor jouw organisatie koppelt.
Met het aanmaken van een account gelden deze voorwaarden en het privacybeleid.
Acceptabel gebruik
- Je gebruikt de dienst voor je eigen handelsbedrijf of organisatie.
- Je probeert geen gegevens van een andere klant te bekijken, te kopiëren of te wijzigen.
- Je belast de dienst niet opzettelijk, en je plaatst geen malware of onrechtmatige inhoud.
- Je geeft geen toegang door aan iemand die daar binnen jouw organisatie geen recht op heeft.
Bij misbruik of een beveiligingsrisico mogen we de toegang tijdelijk stoppen. We laten dat weten, tenzij dat het risico groter maakt.
Gegevens blijven van de klant
Gegevens die jij of je organisatie in JAPI zet of via een eigen koppeling aanlevert, blijven van jou. JAPI krijgt alleen het recht die gegevens te gebruiken om de dienst te leveren, te beveiligen en support te geven.
JAPI gebruikt klantgegevens uit de werkomgeving niet om een model te trainen. Koppelingen met ERP, webshop of andere systemen blijven onder beheer van de klant.
Hoe lang welke persoonsgegevens blijven staan, staat in het privacybeleid.
Beschikbaarheid
Tijdens de pilot houden we de werkomgeving beschikbaar en beveiligd met de zorg die bij die afspraak past. Onderhoud, een storing bij een leverancier of een beveiligingsmaatregel kan de dienst tijdelijk onderbreken. We herstellen dat binnen redelijke termijn.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Japi BV voor schade in de pilot is beperkt tot directe schade en tot de vergoedingen exclusief btw die in de twaalf maanden vóór de schade voor de pilot zijn betaald.
Japi BV is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet of gemiste besparingen. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, en niet waar dwingend Nederlands recht een beperking verbiedt.
Einde
De pilot eindigt zoals met de pilotklant is afgesproken. Er is nog geen openbaar abonnement en geen standaard opzegtermijn buiten die afspraak. Japi BV kan de toegang eerder stoppen bij misbruik of een beveiligingsrisico.
Na einde vervalt de toegang. Gegevens van de klant verwijderen we zoals in het privacybeleid staat. Afspraken over gegevens, geheimhouding en aansprakelijkheid blijven gelden voor zover dat nodig is.
Recht en contact
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen gaan naar de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
Vragen over deze voorwaarden: Een privacymailadres is nog niet beschikbaar. Tot nader order gaan privacyverzoeken en vragen via de demo-aanvraag.

