JAPI.bot

Daar heb je Vlugge JAPI weer.

Minder handwerk. Meer handel.

JAPI automatiseert het werk tussen klant, order, voorraad, leverancier en administratie. Van mailbox en Excel naar actie.

Bekijk wat JAPI kan Inloggen

Geen koffie nodig. Wel toegang tot de juiste data.

JAPI

Werkt tussen je systemen

Actief

Mailbox

Prijslijst 2026.xlsx ontvangen

JAPI

Bijlage gelezen · 412 regels

ERP

Huidige prijzen opgehaald

Overzicht

6 stijgingen boven 5%

Collega

Controleert en beslist

Komt dit bekend voor?

Werk dat blijft liggen tot iemand er tijd voor heeft.

Niets spannends. Gewoon het werk dat er iedere week weer is.
01

De minimumvoorraad staat al drie jaar op hetzelfde getal.

02

De nieuwe prijslijst komt binnen als PDF. Succes ermee.

03

400 artikelen, en niemand weet welke geen gewicht hebben.

04

Dezelfde informatie staat in ERP, Excel én iemands mailbox.

05

“Vraag het even aan Jan.” Jan is tot maandag vrij.

06

Maandrapportage betekent exporteren, kopiëren en draaitabellen maken.

07

Een offerteaanvraag met halve specificaties. Eerst maar eens navragen.

08

Een vaste klant bestelt al maanden minder. Niemand die het zag.

09

Een order blijft hangen op één ontbrekend gegeven.

JAPI vindt dit soort werk juist leuk. Gelukkig maar.

Concreet

Geen AI-demo. Gewoon bruikbaar werk.

Zes soorten werk die vrijwel ieder handelsbedrijf direct herkent.

Inkoop & voorraad

Verkoopdata, actuele voorraad, seizoenspatronen en levertijden combineren, ook bij artikelen die uit meerdere componenten bestaan.

A-220 raakt op in 9 dagen, levertijd 14 dagen. Vorig jaar liep dit artikel in mei door.

Offertes & aanvragen

Specificaties uit e-mails halen, aanvragen samenvatten en zien welke gegevens nog ontbreken voordat iemand begint.

Aanvraag: 12 regels, 2 artikelnummers onbekend, geen aantal en geen leverdatum genoemd.

Ordercontrole

Adressen, aantallen, prijzen en beschikbaarheid nalopen voordat het magazijn begint of iemand een fout moet herstellen.

Order 20841: 1.000 stuks besteld, normaal 100. En het afleveradres wijkt af.

Artikeldata

Ontbrekende afmetingen, gewichten, materialen en documenten signaleren en dezelfde productinformatie consistent houden.

128 artikelen zonder gewicht, 41 zonder verpakkingseenheid, 17 zonder materiaalverklaring.

Klantanalyse

Zien welke klanten groeien, minder bestellen, dreigen weg te vallen of maar één product afnemen.

9 vaste klanten bestellen dit kwartaal minder. 3 kochten al 90 dagen niets.

Prijslijsten

Nieuwe leveranciersprijzen vergelijken met de huidige, inclusief staffels, en tonen wat dit met je marge doet.

37 prijzen gewijzigd, 6 stijgen meer dan 5%, 1 met 22%. Marge productgroep 4 zakt 3 punten.

Ook vaak gevraagd

  • Leveranciersprestaties: levertijden, afwijkingen en prijsontwikkeling naast elkaar
  • Managementrapportages uit meerdere bronnen voorbereiden
  • Webshop en ERP vergelijken op productdata en voorraad
  • Klachten uit losse mails bundelen en patronen zichtbaar maken
  • Compliance-documenten en materiaaldata verzamelen en bewaken
  • Transport: orders combineren, gewicht versus volume versus palletplaats

Voorbeeldworkflow

Zo simpel kan het zijn

JAPI ondersteunt medewerkers. Belangrijke beslissingen blijven bij mensen.

Nieuwe prijslijst van een leverancier

  1. 1Leverancier mailt nieuwe prijslijst (Excel of PDF)
  2. 2JAPI leest de bijlage, inclusief staffels
  3. 3Vergelijkt met huidige inkoopprijzen
  4. 4Markeert stijgingen boven 5% en marges die onderuit gaan
  5. 5Maakt een overzicht per productgroep
  6. 6Medewerker controleert en beslist

Klantorder binnen

  • Klantorder komt binnen
  • JAPI controleert regels, adres, aantallen en prijsafspraak
  • Afwijking van de vaste klantprijs gesignaleerd
  • Collega kijkt er even naar

Fout gevonden voordat het magazijn begint.

Verkoopdata van vorige maand

  • Verkoopdata uit ERP en webshop
  • JAPI analyseert per klant en productgroep
  • Klanten die 3 maanden niets bestelden in beeld
  • Accountmanager pakt op

Inzicht zonder exportmarathon.

De praktijk

Alles heeft een uitzondering

Handelsbedrijven lijken simpel — kopen en verkopen. Juist de uitzonderingen zorgen voor het handwerk.
  • Deze klant heeft een speciale prijs.
  • Dit artikel bestel je alleen per pallet.
  • Deze leverancier heeft een andere MOQ.
  • Deze klant wil altijd een specifiek document mee.
  • Dit artikel bestaat eigenlijk uit drie componenten.

JAPI negeert die regels niet, maar volgt ze. Je legt één keer vast hoe het werkt en daarna wordt het iedere keer op dezelfde manier gecontroleerd.

Kennis zit bij mensen

“Vraag het even aan Jan.” “Marco weet welke leverancier daarvoor goed is.” “Silvia weet hoe dat in het ERP moet.” Zodra iemand afwezig is, stokt het proces.

Door werkwijzen vast te leggen in duidelijke regels kan JAPI het voorbereidende werk uitvoeren, ook als de collega die het altijd deed een week op vakantie is.

Werk dat niemand mist als het automatisch gebeurt.

Koppelingen

Je hoeft niet alles opnieuw te bouwen.

JAPI zit niet naast je bedrijf. JAPI werkt tussen de systemen die je al gebruikt.
ERP (bijv. AFAS)
Excel
Outlook / Gmail
Shopify / webshop
Drive / SharePoint
API's
CSV / exports
BI-tools

Wat precies mogelijk is, hangt af van de beschikbare koppelingen, API's en toegangsrechten binnen jouw organisatie. Dat kijken we vooraf samen na — JAPI wordt niet ziek, je ERP soms wel.

Je digitale collega

Maak kennis met Vlugge JAPI

Zo noemen we de assistent die niet moppert over terugkerend werk. Geef JAPI duidelijke data en duidelijke regels en hij kan processen controleren, voorbereiden, vergelijken en samenvatten.

Sterk in Excel. Minder sterk bij de vrijdagmiddagborrel.

Meer over de assistent

JAPI

Vanmorgen om 07:12

Prijslijst van Van Dijken verwerkt: 6 stijgingen boven 5%.

Order 20841 wijkt af van het gebruikelijke patroon.

Maandrapport staat klaar, cijfers uit ERP en webshop samengevoegd.

Kan dit niet automatisch? Vaak wel.

Voor wie?

Gebouwd voor handelsbedrijven

Voor bedrijven waar dagelijks veel informatie beweegt tussen klanten, leveranciers, artikelen, orders en voorraad.
GroothandelsImporteursDistributeursE-commerce met eigen voorraadTechnische handelVerpakkingsbedrijvenIndustriële toeleveranciersB2B-webshops

Eerlijk verhaal

Wat JAPI niet is

AI werkt het beste als het probleem concreet is. Daarom beginnen we liever met één irritant proces dat iedere week tijd kost dan met een PowerPoint over een volledige AI-transformatie.
  • Geen knop waarmee je hele bedrijf ineens automatisch draait.
  • Geen vervanging voor goed ingerichte processen.
  • Geen excuus voor slechte data. Goede data en duidelijke regels zijn de voorwaarde.
  • Geen systeem dat zonder controle zelfstandig belangrijke bedrijfsbeslissingen neemt.

Welk werk zou jij niet missen?

Denk aan dat ene Excel-bestand, die terugkerende controle of dat rapport waar iedere maand weer iemand tijd aan kwijt is.

Bekijk wat we kunnen automatiseren Inloggen op JAPI

JAPI staat klaar. Waarschijnlijk al voordat jij deze zin uit hebt.