Zes soorten handelswerk, elk met een concrete actie.
Van inkoop en voorraad tot prijslijsten en ordercontrole. JAPI maakt het inzicht en zet er een tool of actie achter, met een resultaat dat je kunt meten.
Inkoop & voorraad
Herkenbaar? Voorraadniveaus, levertijden en seizoenspatronen staan verspreid over ERP, Excel en hoofden van mensen.
Wat JAPI doet: JAPI combineert verkoopdata, actuele voorraad en levertijden, en waarschuwt voordat een artikel doorraakt.
Artikel A-220 raakt op in 9 dagen, levertijd 14 dagen. Vorig jaar liep dit in mei door.
Minderspoedorders, beter ingekocht
Offertes & aanvragen
Herkenbaar? Offerteaanvragen binnen met halve specificaties. Eerst navragen, dan pas beginnen.
Wat JAPI doet: JAPI haalt specificaties uit e-mails, vat aanvragen samen en ziet welke gegevens nog ontbreken voordat iemand begint.
Aanvraag: 12 regels, 2 artikelnummers onbekend, geen aantal en geen leverdatum genoemd.
Sneller offreren met vaste kwaliteit
Ordercontrole
Herkenbaar? Orders met afwijkende aantallen, adressen of prijsafspraken komen pas boven water als het magazijn al begonnen is.
Wat JAPI doet: JAPI controleert regels, adres, aantallen en prijsafspraak voordat de order het magazijn bereikt.
Order 20841: 1.000 stuks besteld, normaal 100. En het afleveradres wijkt af.
Fouten gevonden voor het magazijn begint
Artikeldata
Herkenbaar? Honderden artikelen zonder gewicht, afmeting of materiaalverklaring. Niemand die het bijhoudt.
Wat JAPI doet: JAPI signaleert ontbrekende velden en houdt productinformatie consistent over systemen heen.
128 artikelen zonder gewicht, 41 zonder verpakkingseenheid, 17 zonder materiaalverklaring.
Completere data, minder uitzonderingen
Klantanalyse
Herkenbaar? Vaste klanten die minder bestellen vallen pas op als het al te laat is. Inzicht zit in losse exports.
Wat JAPI doet: JAPI toont welke klanten groeien, minder bestellen of dreigen weg te vallen — zonder exportmarathon.
9 vaste klanten bestellen dit kwartaal minder. 3 kochten al 90 dagen niets.
Klanten die wegdrijven eerder gezien
Prijslijsten
Herkenbaar? Nieuwe leveranciersprijzen komen binnen als Excel of PDF. Handmatig vergelijken kost uren.
Wat JAPI doet: JAPI leest prijslijsten, vergelijkt met huidige inkoopprijzen en toont wat stijgingen met je marge doen.
37 prijzen gewijzigd, 6 stijgen meer dan 5%, 1 met 22%. Marge productgroep 4 zakt 3 punten.
Marge-effect zichtbaar per productgroep
Welke tool levert jouw handelsbedrijf het meeste op?